سياسة التبرع

توضح هذه السياسة المسؤوليات العامة في جمع التبرعات والزكوات والمسؤوليات المحددة لجامعيها ومانحيها، وفيما يتعلق باستخدام الأموال والمسؤولية عنها. كما تعتمد كفاءة مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية على تأمين موارد كافية لها سواء كان ذلك عن طريق جمع التبرعات والزكوات من المانحين على أن يتم اتباع أعلى المعايير في عملية جمع التبرعات والزكوات ووضع نظام لحمايتها، مع عدم الإخلال بما جاء في التشريعات والقوانين واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة، ونظام مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية واللائحة التنفيذية والسياسية للمدينة، وتأتي هذه السياسة استكمالاً لها، دون أن تحل محله.

مراجع ومصادر سياسة التبرع

  • المصدر الأول: القرآن الكريم
  • المصدر الثاني: دستور دولة الإمارات العربية المتحدة 1971
  • المصدر الثالث: القانون الاتحادي رقم (3) لسنة 2021 في شأن تنظيم التبرعات الصادر من رئيس الدولة
  • المصدر الرابع: اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم (3) لسنة 2021 في شأن تنظيم التبرعات
  • المصدر الخامس: المرسوم الأميري رقم (48) لسنة 2016 بإعادة تنظيم مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية
  • المصدر السادس: القانون الإتحادي رقم (92) لسنة 2006 في شأن حقوق المعاقين
  • المصدر السابع: إستراتيجية مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية وما تتضمنه ومن أهداف وفلسفة وقيم ولوائح تنظيمية لعام 2006، والمحدثة لعام 2022
  • المصدر الثامن: الميثاق الأخلاقي لمدينة الشارقة للخدمات الإنسانية 1999

بنود سياسة التبرع

  • تلتزم مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية في سياستها ولوائحها الإدارية ومبادئها وجميع ممارساتها وكافة فريق العمل على الدوام بطريقة تتسم بالشفافية والموثوقية .
  • توفير كافة المتطلبات الأساسية لتتوافق مع هذه السياسة وآلية التطبيق لخطة عمل التبرعات والزكوات .
  • تعتبر الإدارة العليا للمدينة المسؤولة أمام من قدموا إليهم الأموال.
  • يتم من قبل لجنة صرف أموال الزكاة في مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية تحديد الفئة المستفيدة من أموال الزكاة ليصب في استحقاقها استنادًا للفتوى الشرعية للزكاة والمجالات المحددة للصرف .
  • تبقى تكلفة جمع التبرعات والصدقات في جميع الحالات محصورة في نسبة مئوية من الدخل مقبولة عامة داخل أوساط مهنة جمع التبرعات والصدقات، ويكون هناك توازن مناسب بين التكاليف بكفاءة وفاعلية .
  • التأكد من أن الأشخاص أو الفروع المرتبطة بالمدينة ستوضح أن أموال التبرعات والزكوات ستذهب إلى المدينة مباشرةً ومن ثم إلى مستفيديها ووفق المصارف المخصصة لها .
  • بالنسبة للتبرعات العينية التي يتم استلامها تتضمن: (الأثاث، المركبات، أجهزة الحاسوب ، الكتب المستعملة والجديدة ، الأجهزة المعينة لذوي الإعاقة ، المواد الغذائية ، والقرطاسية ) ويتم معاينتها قبل الاستلام للتأكد من أنها بحالة جيدة جدا ويمكن الاستفادة منها في المدينة .
  • تضع إدارة تنمية الموارد خطة التبرعات والزكوات في ضوء أهداف الأداء المحددة للسنة التشغيلية وبما يلبي الخطة التنفيذية للمدينة .
  • ينبغي على إدارة تنمية الموارد تطوير قائمة الرعاة باستمرار وبناء الشراكات لزيادة إيرادات المدينة من التبرعات والزكوات .
  • تقوم إدارة تنمية الموارد بإدارة العلاقة مع المتبرعين والتأكد من الوفاء بالتزامات المدينة تجاههم وتقديم التقارير اللازمة لهم بذلك .
  • التأكد من أن أي طلب للتبرع يصف كيف ستستخدم هذه التبرعات والزكوات .
  • الإلتزام برغبة المتبرع في حفظ خصوصيته كفاعل خير.
  • يجب ألا يستغل موظفي مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية موقعهم لتحقيق منفعة شخصية، وعليهم ألا يقبلوا كتعويض سوى أجرهم أو الأتعاب المحددة لهم.
  • يطبق نظام محاسبي معترف به لتتبع حركة التبرعات والزكوات ومراقبتها، وإعداد تقارير دقيقة في حينه ونشرها علنا، متضمنة المبالغ التي تم جمعها وكيفية إنفاقها والنسبة الصافية المخصصة للهدف أو للنشاط.
  • إرسال جميع الأموال التي يتم جمعها إلى حساب بنكي باسم مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية باستخدام آلية وإجراءات معتمدة من رئيس المدينة والمسؤول المالي والمعنيين بالمدينة.
  • إعداد إيصالات خاصة بالتبرعات والزكوات من أصل وصورة تحمل أرقاًما متسلسلة، حيث يبين كل إيصال اسم المؤسسة و (المركز والمدرسة والفرع) ورقم الترميز الخاص به .
  • ختم الإيصالات بختم المدينة، وتحصر أعدادها وأرقامها قبل بداية السنة المالية للمؤسسة من قبل الإدارة المالية.
  • حفظ وأرشفة كافة صور الإيصالات وما يتطلب من مستندات لمراجعتها وتدقيقها .
  • دمج سياسة التبرعات والزكوات في سياسات التنمية المستدامة للمدينة .

الالتزامات والضوابط لسياسة التبرع

تسعى مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية لجمع التبرعات والزكوات بمختلف أنواعها النقدية والعينية والخدمية وفتح قنوات ووسائل مختلفة مدرة للدخل وذلك لتمكين وتأهيل الأشخاص من ذوي الإعاقة التي تقوم المؤسسة بخدمتهم وتوفير المعينات التي تمكنهم على الاستقلالية في إدارة شؤون حياتهم، ولتحقيق هذه الأهداف التي تواكب رسالتها ورؤيتها.